石二街道记账中心统一管理24家社会组织
社会组织不再需要自己的会计,只需用一名报账员;街道也方便统一管理这些社会组织的账目。日前,静安区石门二路街道取消了24家社会组织和2家企业的会计机构,将原本各自独立的现金和银行账户统一由成立的记账管理中心来管理和操作。这是该街道党的群众路线教育实践活动中重点即知即改项目。该项目已完成整改,并形成长效机制。
据悉,为了将记账中心规范化,石门二路街道从提升硬件设施与加强软件保障两方面入手。一方面,记账中心调整了办公场地,不仅办公环境、办公面积得到了改善,还添置了文件橱、专用打印机等设备,为服务社会组织提供了良好的环境。
另一方面,从人员到制度,加强软件建设。一是安排了一位年富力强的事业编制干部担任中心负责人,并通过事业编制招聘,进一步充实中心人手,优化队伍机构,不断提升记账中心服务、监管社会组织的效能。二是进一步健全完善记账中心财务管理规章制度,做到财务人员管理制度及行为规范等制度上墙。街道将26家原本各自独立的现金和银行帐户统一由记账管理中心管理和操作,设置《银行日记账》,出纳人员根据原始凭证进行登记,日清月结。并且根据《现金管理暂行条例》的规定,不属于现金开支范围的业务必须通过银行办理转账结算;严禁发生挪用、套用和滥用现金的行为。所有财务人员管理制度及行为规范等制度上墙。三是规范了报销流程和审批手续,统一印制了报销凭证,明确规定报销凭证必须由街道分管领导签字才予以报销。报帐人员负责收集整理记账管理中心专用报销凭证和票据,及时到中心报帐,确保各项经济业务准确、及时入帐,做到账务、报表能真实反映经济业务发生的情况。
石门二路街道通过加强记账中心建设,一方面解决会计核算和会计监督中存在的问题,进一步提高会计信息质量和规范资金使用,对违反财经纪律的行为有较好的预防、制约作用。另一方面,记账管理中心运用电脑实行了会计电算化操作,严格按照国家颁布的会计制度核算,从技术层面上保证了会计核算的质量,保证了会计信息的真实性、准确性、完整性。通过实行会计集中核算,会计人员可以按照制度监督财务事项,充分发挥制度监督职能,有效地遏制和纠正了不合法凭证和不合理开支。